Welche Unterlagen braucht das Standesamt im Todesfall?
Welche Nachweise typischerweise nötig sind und wie sich Todesbescheinigung und Sterbeurkunde unterscheiden.
Todesbescheinigung und Sterbeurkunde
Nach der Leichenschau stellt die Ärztin oder der Arzt die Todesbescheinigung aus. Die Sterbeurkunde erhältst du nach der Beurkundung durch das Standesamt. Für die Anzeige ist grundsätzlich das Standesamt am Sterbeort zuständig. Die gesetzlichen Grundlagen stehen im Personenstandsgesetz.
Welche Nachweise du bereitlegen kannst
§ 38 PStV nennt unter anderem einen Nachweis zum letzten Wohnsitz und die Geburtsurkunde. Je nach Familienstand kommen Urkunden zur letzten Ehe oder Lebenspartnerschaft und gegebenenfalls ein Nachweis über deren Auflösung hinzu. Bei ausländischen Urkunden oder abweichenden Namensschreibweisen frag frühzeitig beim Standesamt nach, welche Unterlagen, Übersetzungen und Originale es benötigt.
Eine Ablage für die nächsten Anrufe
Lege eine Mappe für Unterlagen an, die das Standesamt benötigt. Sammle Versicherungsnummern, Vollmachten und Vertragsdaten in einem eigenen Fach. Frag bei Banken, Versicherern und anderen Stellen vorab, in welcher Form sie einen Nachweis akzeptieren. So kannst du die benötigten Ausfertigungen gezielt bestellen.