Sensible Dokumente sicher ablegen
Eine praktische Ordnung für Originale, digitale Kopien und eine geschützte Sicherung.
Gib jedem Dokument einen Fundort
Verwende verständliche Dateinamen wie „Vollmacht – Fassung 2026-11“. Notiere bei einer digitalen Kopie zusätzlich, wo das Papieroriginal liegt. So lässt sich später schneller prüfen, ob die vorliegende Fassung aktuell ist und welche Unterlagen im Original gebraucht werden.
Sorge für eine wiederherstellbare Kopie
Schütze Gerät und Sicherungsmedium mit geeigneter Verschlüsselung und Zugriffsschutz. Halte eine zusätzliche Sicherung getrennt vom Gerät bereit. Teste mit einer unkritischen Datei, ob sie sich aus der Sicherung tatsächlich öffnen lässt.
Teile Wegbeschreibungen gezielt
Eine Vertrauensperson kann den Ablageort kennen, ohne Zugang zu allen vertraulichen Informationen zu erhalten. Besprich, wann sie welche Unterlage finden soll. Gib sensible Kopien nur über einen geeigneten geschützten Weg weiter und prüfe regelmäßig, wer noch Zugriff braucht.